BIENVENUE
Qu'est-ce que le tableau de pilotage?
Le tableau de pilotage est un outil de suivi qui vous permet d’obtenir une vue d’ensemble sur les conseillers numériques et les structures. Il synthétise les informations importantes du conseiller et de la structure. L’outil tableau de pilotage permet de : Visualiser les structures candidates au dispositif Visualiser les conseillers numériques recrutés au sein d’une structure Consulter lesPeu de lecturesJe n'arrive pas à me connecter au tableau de pilotage, comment y accéder?
Pour vous connecter à votre tableau de pilotage, vous devez désormais utiliser un compte Pro connect. 1ère connexion au tableau de pilotage - Activation de compte Dans le cadre de votre entrée dans le dispositif, un e-mail d'activation à été envoyé à l'adresse e-mail que vous avez renseignée lors de l'enregistrement de votre candidature. Cet e-mail contient un lien unique d'activation via lequel, vous devez créer un compte Pro connect afin d'accéder au tableau de pilotage. ConnexiQuelques lectures
PARCOURS STRUCTURE
Renouvellement : J'ai déjà complété un formulaire Démarches-simplifiées
👉 Vous avez déjà initié une demande à partir du formulaire Démarches-simplifiées avant l’arrivée de la fonctionnalité sur le tableau de pilotage (lien envoyé aux structures en Mars 2023) Cliquer sur le bouton “Compléter ma demande” Déclarer les contrats que vous souhaitez renouveler Sélectionner les conseillers que vous souhaitez renouveler (les conseillers en CDI sont sélectionnées par défaut) Valider votre reconventionnement "Envoyer votre demande" ou "Enregistrer ouPopulaireProlonger le contrat de mon conseiller numérique
Dans le cycle de vie des contrats de conseillers numériques, il existe plusieurs cas dans lesquels vous avez besoin de déclarer une prolongation de leur contrat de travail : I. La convention de votre structure est arrivée à son terme, il vous faut alors reconventionner et renouveler les contrats de vos conseillers. Pour ceci, vous trouverez les étapes à suivre ici II. Le contrat de votre coPeu de lecturesFaire une demande de poste supplémentaire
Vous pouvez à tout moment formuler une demande de poste supplémentaire à partir du tableau de pilotage. On vous explique ci-dessous comment faire. Rendez-vous sur le tableau de pilotage : https://pilotage.conseiller-numerique.gouv.fr/login (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/a0c7975f2e1cb800/attachments107ww4Peu de lecturesPrésentation du Parcours Structure
Dès aujourd’hui nous proposons une nouvelle interface de suivi et de pilotage mieux adaptée à vos besoins et plus simple d’utilisation. En effet, pour gérer au mieux le dispositif Conseiller numérique au sein de votre structure, vous avez besoin d’indicateurs et d’informations clés pour suivre et piloter l’activité des conseillers numériques. C’est pourquoi votre espace change et évolue ! Le Tableau de pilotage c’est quoi ? On vous dit tout ici (/fr/article/presentation-du-parcoPeu de lecturesPrésentation des menus
Le tableau de pilotage est composé de plusieurs menu qui vous permettent à la fois d’effectuer des actions et de visualiser des informations. C’est pourquoi nous prenons le temps de vous les détailler ci-dessous. 👀 = consultation ✍️ = action 🟢 Le menu “Gérer mes postes” permet de : 👀 ✍️ D’effectuer une demande de re-conventionnement Rendre un poste Consulter votre dossier Démarches-simpliPeu de lecturesFaire une demande de re-conventionnement
👉 Faire votre demande de re-conventionnement Vous avez déjà déposé une demande sur Démarches-simplifiées avant l’arrivée de la fonctionnalité sur le tableau de pilotage. Consultez la page suivante : Renouvellement : J'ai déjà complété un formulaire Démarches-simplifiéesPeu de lecturesComment recruter un Conseiller Numérique sur le Tableau de pilotage?
Pour recruter un Conseiller numérique depuis votre Tableau de pilotage, rendez-vous dans le menu de navigation et cliquer sur : Suivi Liste des candidatures Sélectionner le filtre “Nouvelle candidature” ou “Afficher toutes les candidatures". En fonction du profil recherché, vous pouvez sélectionner plusieurs filtres ( Formation CCP1, Niveau Pix, CV, diplôme) 💫 =vous pouvez désormais visualiser les candidatures des conseillers numériqPopulaireDéclarer un changement de situation - rupture de contrat
La déclaration d’une rupture de contrat se fait directement par la fiche détails du conseiller. On vous guide ci-dessous dans la démarche : Cliquer : Dans le menu “Suivi” Liste des conseillers Apres avoir trouvé le conseiller, cliquer sur le bouton “détails” et accéder ensuite à sa fiche Cliquer sur le bouton “Initier une rupture de contrat” (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/wePeu de lecturesDemander un poste supplémentaire ou rendre un poste
✨ Demander un poste supplémentaire Retrouvez la procédure détaillée dans cet article ✨ Rendre un poste Au cours de votre conventionnement, si vous n’avez pas consommé l’intégralité de votre quota de postes il est possible de rendre un poste. Cette procédure doit être également réalisée par les structures souhaitant sortir du dispositif. Comment faire ? RenPeu de lecturesInviter un collaborateur sur le tableau de pilotage
Un nouveau collègue arrive au sein de votre structure et vous souhaitez l’inviter à rejoigne votre compte, c’est possible ! Rendez-vous dans le menu en haut à droite du tableau de pilotage : Cliquer sur Gérer me structure En bas de la page, dans la section collaborateurs, cliquer sur le bouton de droite “Ajouter un collaborateur” (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/a0Peu de lecturesHistorique d'activité du Conseiller
Pour visualiser l’activité d’un conseiller numérique et le suivre tout au long de son parcours rendez-vous dans le menu Suivi Liste des conseillers bouton DetailsPeu de lectures
PARCOURS PREFECTURE
Préfecture > Formuler un avis pour une candidature de Conseiller numérique
MISE A JOUR DU 03/04/24 Quelques modifications ont été apportées à votre tableau de pilotage. Vous pourrez constater : Le renommage des titres dans le menu Traiter les demandes et des filtres sur la page Gestion des postes des conseillers numériques L’ajout des demandes de postes supplémentaires dans la liste des demandes, différenciées des nouvelles demandes d’entrée dans le dispositif La possibilité de revenir sur un avis et le modifierPeu de lecturesPréfecture > Donner un avis pour demande de poste supplémentaire
Une demande d’attribution de postes(s) supplémentaire(s) a été déposée par une structure La préfecture est notifiée par email d’une nouvelle candidature email préfecture - Demande de poste supplémentaire 1. Vous êtes invités à formuler un avis sur cette candidature 2. Rendez-vous sur votre tableau de pilotage pour donner votre avis. RENDEZ-VOUS SUR LE TABPeu de lectures
PARCOURS COORDINATEUR
Guide d'utilisation du tableau de pilotage
Suivre l’activité des conseillers numériques que je coordonne, et accéder aux informations générales du dispositif Le tableau de pilotage me permet d’accéder à la liste de conseillers numériques que vous coordonnez, et de suivre leur activité de consulter les statistiques nationales et départementales du dispositif de renseigner vos Comptes-rendus d’activité (CRA) d’obtenir des informations relatives à la certification et la formation (https://storage.crisp.chat/users/hPeu de lecturesSaisir un Compte-Rendu d'Activité Coordinateur
En tant que Conseiller Numérique Coordinateur, vous pourrez être amené à saisir des Compte-Rendus d’Activités (CRA). Vous pouvez y accéder depuis votre espace dédié sur le Tableau de Pilotage. Ce compte rendu d'activité poursuit trois objectifs : permettre de documenter l'activité des conseillers numériques coordinateurs ; permettre aux conseillers numériques coordinateurs de valoriser leur action ; permettre à l'ANCT d'attester de l'utilité des fonds consacrés au financement desPeu de lectures