BIENVENUE
Qu'est-ce que le tableau de pilotage?
Le tableau de pilotage est un outil de suivi qui vous permet d’obtenir une vue d’ensemble sur les conseillers numériques et les structures. Il synthétise les informations importantes du conseiller et de la structure. L’outil tableau de pilotage permet de : Visualiser les structures candidates au dispositif Visualiser les conseillers numériques recrutés au sein d’une structure Consulter lesPeu de lecturesComment accéder au tableau de pilotage?
Pour accéder au tableau de pilotage vous devez posséder un compte Inclusion Connect et vous rendre sur le mail d’invitation envoyé par la plateforme CnFS. Vous possédez un compte Inclusion Connect Cliquez sur le bouton « Lien d’invitation » en bas du mail et renseignez votre e-mail et mot de passe de compte Inclusion Connect. Vous serez ensuite redirigé automatiquement vers le tableau de pilotage. color da1616 (Le lien indiqué dans le mail est un lien unique, vous ne devez en aucuPeu de lecturesComment créer un compte Inclusion Connect et se connecter ?
Pour accéder au tableau de pilotage vous devez posséder un compte Inclusion Connect et vous rendre sur le mail d’invitation envoyé par la plateforme CnFS. Une fois votre compte Inclusion Connect créé vous pourrez accéder au tableau de bord en cliquant sur le lien https://pilotage.conseiller-numerique.gouv.fr Accès Inclusion Connect Cliquez sur le bouton « Lien d’invitation » en bas du mail de bienvenue pour être redirigé sur la page de connexion. color ed2e0c (Le lien indiqQuelques lecturesJe n'arrive pas à me connecter au tableau de pilotage, comment y accéder?
Pour vous connecter à votre tableau de pilotage, vous devez désormais utiliser un compte Inclusion connect. A ce titre, un email de bienvenue à été envoyé, début juillet 2023, aux responsables et gestionnaires des comptes structures. Ces emails ont été envoyés vers les adresses email associées aux comptes structures (version précédente du tableau de pilotage). Ils contiennent un lien unique d'activation via lequel, le responsable et/ou le(s) gestionnaire(s) de compte structure doivent créerPeu de lectures
PARCOURS STRUCTURE
Renouvellement : J'ai déjà complété un formulaire Démarches-simplifiées
👉 Vous avez déjà initié une demande à partir du formulaire Démarches-simplifiées avant l’arrivée de la fonctionnalité sur le tableau de pilotage (lien envoyé aux structures en Mars 2023) Cliquer sur le bouton “Compléter ma demande” Déclarer les contrats que vous souhaitez renouveler Sélectionner les conseillers que vous souhaitez renouveler (les conseillers en CDI sont sélectionnées par défaut) Valider votre reconventionnement "Envoyer votre demande" ou "Enregistrer ouPeu de lecturesFaire une demande de poste supplémentaire
Vous pouvez à tout moment formuler une demande de poste supplémentaire à partir du tableau de pilotage. On vous explique ci-dessous comment faire. Rendez-vous sur le tableau de pilotage : https://pilotage.conseiller-numerique.gouv.fr/login (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/a0c7975f2e1cb800/attachments107ww4Peu de lecturesPrésentation du Parcours Structure
Dès aujourd’hui nous proposons une nouvelle interface de suivi et de pilotage mieux adaptée à vos besoins et plus simple d’utilisation. En effet, pour gérer au mieux le dispositif Conseiller numérique au sein de votre structure, vous avez besoin d’indicateurs et d’informations clés pour suivre et piloter l’activité des conseillers numériques. C’est pourquoi votre espace change et évolue ! Le Tableau de pilotage c’est quoi ? On vous dit tout ici (/fr/article/presentation-du-parcoPeu de lecturesPrésentation des menus
Le tableau de pilotage est composé de plusieurs menu qui vous permettent à la fois d’effectuer des actions et de visualiser des informations. C’est pourquoi nous prenons le temps de vous les détailler ci-dessous. 👀 = consultation ✍️ = action 🟢 Le menu “Gérer mes postes” permet de : 👀 ✍️ D’effectuer une demande de re-conventionnement Rendre un poste Consulter votre dossier Démarches-simplPeu de lecturesFaire une demande de re-conventionnement
👉 Faire votre demande de re-conventionnement Vous avez déjà déposé une demande sur Démarches-simplifiées avant l’arrivée de la fonctionnalité sur le tableau de pilotage. Consultez la page suivante : Renouvellement : J'ai déjà complété un formulaire Démarches-simplifiéesPeu de lecturesComment recruter un Conseiller Numérique sur le Tableau de pilotage?
Pour recruter un Conseiller numérique depuis votre Tableau de pilotage, rendez-vous dans le menu de navigation et cliquer sur : Suivi Liste des candidatures Sélectionner le filtre “Nouvelle candidature” ou “Afficher toutes les candidatures". En fonction du profil recherché, vous pouvez sélectionner plusieurs filtres ( Formation CCP1, Niveau Pix, CV, diplôme) 💫 =vous pouvez désormais visualiser les candidatures des conseillers numériqPeu de lecturesDéclarer un changement de situation - rupture de contrat
La déclaration d’une rupture de contrat se fait directement par la fiche détails du conseiller. On vous guide ci-dessous dans la démarche : Cliquer : Dans le menu “Suivi” Liste des conseillers Apres avoir trouvé le conseiller, cliquer sur le bouton “détails” et accéder ensuite à sa fiche Cliquer sur le bouton “Initier une rupture de contrat” (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/wePeu de lecturesDemander un poste supplémentaire ou rendre un poste
✨ Demander un poste supplémentaire Retrouvez la procédure détaillée dans cet article ✨ Rendre un poste Au cours de votre conventionnement, si vous n’avez pas consommé l’intégralité de votre quota de postes il est possible de rendre un poste. Cette procédure doit être également réalisée par les structures souhaitant sortir du dispositif. Comment faire ? RenPeu de lecturesInviter un collaborateur sur le tableau de pilotage
Un nouveau collègue arrive au sein de votre structure et vous souhaitez l’inviter à rejoigne votre compte, c’est possible ! Rendez-vous dans le menu en haut à droite du tableau de pilotage : Cliquer sur Gérer me structure En bas de la page, dans la section collaborateurs, cliquer sur le bouton de droite “Ajouter un collaborateur” (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/a0Peu de lecturesHistorique d'activité du Conseiller
Pour visualiser l’activité d’un conseiller numérique et le suivre tout au long de son parcours rendez-vous dans le menu Suivi Liste des conseillers bouton DetailsPeu de lectures
PARCOURS PREFECTURE
Préfecture > Formuler un avis pour une candidature de Conseiller numérique
MISE A JOUR DU 03/04/24 Quelques modifications ont été apportées à votre tableau de pilotage. Vous pourrez constater : Le renommage des titres dans le menu Traiter les demandes et des filtres sur la page Gestion des postes des conseillers numériques L’ajout des demandes de postes supplémentaires dans la liste des demandes, différenciées des nouvelles demandes d’entrée dans le dispositif La possibilité de revenir sur un avis et le modifierPeu de lecturesPréfecture > Donner un avis pour demande de poste supplémentaire
Une demande d’attribution de postes(s) supplémentaire(s) a été déposée par une structure La préfecture est notifiée par email d’une nouvelle candidature email préfecture - Demande de poste supplémentaire 1. Vous êtes invités à formuler un avis sur cette candidature 2. Rendez-vous sur votre tableau de pilotage pour donner votre avis. RENDEZ-VOUS SUR LE TABPeu de lectures