Recrutement Parcours 3 : Recruter un conseiller coordinateur en tant que nouvelle structure

Si vous êtes une nouvelle structure entrante dans le dispositif et vous souhaitez recruter un conseiller numérique coordinateur

📍 Etape 1 : Création de votre compte Tableau de pilotage

Après avoir reçu les e-mails d’attribution de poste et l'e-mail de recrutement, vous recevrez un 3ème e-mail à J+1 s’intitulant "Bienvenue sur votre tableau de pilotage."

Cet e-mail à pour objectif de vous donner toutes les étapes à suivre pour créer votre compte.



Il est important de cliquer sur le bouton Lien d’invitation présent dans le mail, et de renseigner comme adresse mail, celle avec laquelle vous recevez les mails Conseiller numérique.


📍 Etape 2 : Recruter

A la validation de votre demande de poste de coordinateur, 1 poste est ajouté à votre quota total de postes de conseiller numérique.

2.1 Cliquez sur le bouton “Recruter un conseiller”



2.2 Rendez-vous dans la liste “**Nouvelle candidature**”, sélectionnez un candidat puis cliquer sur le bouton Détails



2.3 Pré-sélectionner le candidat



2.4 Valider la candidature



2.5 Renseigner les informations du contrat de travail

N’oubliez pas de cocher la case “Ce contrat concerne un Conseiller numérique coordinateur” pour préciser qu’il s’agit d’un poste de conseiller coordinateur



🔹 A cette étape, il est important de déposer les pièces suivantes, dans les meilleurs délais sur votre messagerie Démarches simplifiées.

💡Rappel des documents à déposer
Une pièce d'identité en cours de validité du président de la structure (CNI recto-verso ou passeport)
Une liste des membres du bureau datée de 2023 et signée, identifiant formellement les membres du bureau en 2023 (nom, prénom, fonction au sein de la structure)
Les statuts de la structure à jour, datés et signés
Le procès-verbal d'assemblée générale à minima de 2023, signé et daté
Les derniers comptes annuels, certifiés et signés par un commissaire aux comptes Ils doivent être, à minima, relatifs à l'exercice 2022

Si la structure n'est pas soumise à l’obligation de faire certifier ses comptes par un commissaire aux comptes, cette dernière est priée de l'indiquer expressément. Les comptes non certifiés devront être obligatoirement signés par un expert-comptable ou par le/la Président(e) de la structure

Un avis de situation au répertoire SIRENE de moins de 3 mois
Un relevé d’identité bancaire

💡 Comment accéder à ma messagerie DS ?

A partir du mail d’attribution de poste (voir le paragraphe DECISION D’ATTRIBUTION en début de page ), en cliquant sur le bouton Compléter mon dossier

📝INSTRUCTION

Cette phase permet à la Banque des Territoires de valider le contrat de travail la conformité des pièces justificatives déposées sur Démarches-simplifiées.
Une fois la validation du contrat effectuée, votre quota Rôle de coordinateur actif est ajouté.

📍Etape 3 : Attribuez le rôle de coordinateur au conseiller déjà actif au sein de votre structure

3.1 Rendez-vous dans la page Gérer mes postes, cliquer sur le bouton Attribuer un rôle de coordinateur



3.2 Sélectionnez parmi la liste de vos conseillers, la personne à qui vous souhaitez attribuer un rôle de coordinateur

🔹 Seul un conseiller en activité peut être sélectionné. Si vous souhaitez attribuer un rôle de coordinateur à :

un conseiller “en cours de recrutement” : vous devez fournir l’ensemble des PJ pour permettre à la Banque des Territoires de valider le contrat. C’est à partir de ce moment là que vous pourrez le sélectionner dans la liste des conseillers.

un ancien conseiller vous devez suivre le parcours 2, expliqué plus loin dans le guide.

3.3 Une fois le conseiller sélectionné, cliquez sur le bouton Définir comme coordinateur



Les informations du conseiller coordinateur sont mises à jour à l’écran ainsi que dans sa fiche conseiller numérique coordinateur.

Vous avez alors atteint votre quota de poste de conseiller coordinateur et ne pouvez plus attribuer de rôle à une autre personne.

Mis à jour le : 13/11/2024