> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://aide.conseiller-numerique.gouv.fr/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # 👩🏻‍🏫​​ Parcours 3 > Recruter un coordinateur en tant que nouvelle structure ### Si vous êtes une nouvelle structure entrante dans le dispositif et vous souhaitez recruter un conseiller numérique coordinateur ###### 📍 Etape 1 : Création de votre compte Tableau de pilotage Après avoir reçu les e-mails d’attribution de poste et l'e-mail de recrutement, vous recevrez un 3ème e-mail à J+1 s’intitulant *Bienvenue sur votre tableau de pilotage*. Cet e-mail à pour objectif de vous donner toutes les étapes à suivre pour créer votre compte. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/a0c7975f2e1cb800/image_1agafd7.png) Il est important de cliquer sur le bouton **Lien d’invitation** présent dans le mail, et de renseigner comme adresse mail, celle avec laquelle vous recevez les mails du dispositif Conseiller numérique. ###### 📍Etape 2 : Recruter A la validation de votre demande de poste de coordinateur, 1 poste est ajouté à votre quota total de postes de conseiller numérique. **2.1** Cliquez sur le bouton **Recruter un conseiller** ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/a0c7975f2e1cb800/image_v234cs.png) **2.2** Rendez-vous dans la liste **Nouvelles candidatures**, sélectionnez un candidat puis cliquer sur le bouton **Détails** ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/a0c7975f2e1cb800/image_1mfmrgh.png) **2.3** Pré-sélectionner le candidat ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/a0c7975f2e1cb800/image_zth6ba.png) **2.4** Valider la candidature ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/a0c7975f2e1cb800/image_ro5oy8.png) **2.5** Renseigner les informations du contrat de travail N’oubliez pas de cocher la case **Ce contrat concerne un conseiller numérique coordinateur** pour préciser qu’il s’agit d’un poste de conseiller coordinateur ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/a0c7975f2e1cb800/image_15cl3qv.png) 🔹 A cette étape, il est important de déposer les pièces suivantes, dans les meilleurs délais sur votre messagerie Démarche numérique (ex-Démarches simplifiées). 💡 Rappel des documents à déposer * Une pièce d'identité en cours de validité du président de la structure (CNI recto-verso ou passeport) * Une liste des membres du bureau datée de 2023 et signée, identifiant formellement les membres du bureau en 2023 (nom, prénom, fonction au sein de la structure) * Les statuts de la structure à jour, datés et signés * Le procès-verbal d'assemblée générale à minima de 2023, signé et daté * Les derniers comptes annuels, certifiés et signés par un commissaire aux comptes Ils doivent être, à minima, relatifs à l'exercice 2022 Si la structure n'est pas soumise à l’obligation de faire certifier ses comptes par un commissaire aux comptes, cette dernière est priée de l'indiquer expressément. Les comptes non certifiés devront être obligatoirement signés par un expert-comptable ou par le/la Président(e) de la structure * Un avis de situation au répertoire SIRENE de moins de 3 mois * Un relevé d’identité bancaire 💡 Comment accéder à ma messagerie Démarche numérique ? A partir du mail d’attribution de poste (voir le paragraphe DECISION D’ATTRIBUTION en début de page ), en cliquant sur le bouton **Compléter mon dossier** 📝INSTRUCTION Cette phase permet à la Banque des Territoires de valider le contrat de travail la conformité des pièces justificatives déposées sur Démarche numérique (ex-Démarches simplifiées). Une fois la validation du contrat effectuée, votre quota Rôle de coordinateur actif est ajouté. ###### 📍 Etape 3 : Attribuez le rôle de coordinateur au conseiller déjà actif au sein de votre structure **3.1** Rendez-vous dans la page **Gérer mes postes**, cliquer sur le bouton **Attribuer un rôle de coordinateur** ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/a0c7975f2e1cb800/image_1pib51l.png) **3.2** Sélectionnez parmi la liste de vos conseillers, la personne à qui vous souhaitez attribuer un rôle de coordinateur 🔹 Seul un conseiller en activité peut être sélectionné. Si vous souhaitez attribuer un rôle de coordinateur à : * un conseiller “en cours de recrutement” : vous devez fournir l’ensemble des PJ pour permettre à la Banque des Territoires de valider le contrat. * C’est à partir de ce moment là que vous pourrez le sélectionner dans la liste des conseillers. * Si vous souhaitez recruter un ancien conseiller vous devez suivre le [parcours 2](https://aide.conseiller-numerique.gouv.fr/fr/article/parcours-2-recruter-un-nouveau-conseiller-coordinateur-p6fnjq/), expliqué plus loin dans le guide. **3.3** Une fois le conseiller sélectionné, cliquez sur le bouton **Définir comme coordinateur** ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/a0c7975f2e1cb800/image_1l2pibd.png) Les informations du conseiller coordinateur sont mises à jour à l’écran ainsi que dans sa fiche conseiller numérique coordinateur. Vous avez alors atteint votre quota de poste de conseiller coordinateur et ne pouvez plus attribuer de rôle à une autre personne. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/a0c7975f2e1cb800/image_13oxp3i.png)